BPO

Os serviços compreendem a terceirização dos processos de negócios ou BPO (Business Process Outsourcing) relacionados a áreas tais como Contabilidade, Fiscal, Pessoal e Folha de Pagamentos, Faturamento, Financeiro, entre outros.

Uma empresa, ao terceirizar tais processos, delega todas as atividades operacionais de backoffice (de menor valor agregado) a uma empresa altamente especializada, podendo se dedicar integralmente a inteligência, a estratégia e o processo decisório de seu negócio.

A partir das necessidades dos nossos clientes, criamos um processo de terceirização em que as áreas de backoffice são transferidas para o nosso centro de serviços compartilhados, que permite um alto nível de especialização e de redução de custos, graças à diversidade e volume alcançados pela escala obtida nesse processo.

Consiste na execução dos processos de escrituração contábil e preparação das demonstrações financeiras da Empresa, compreendendo as seguintes atividades (*):
  • Classificação e lançamentos contábeis
  • Diário
  • Razão
  • Análises, reconciliações e ajustes
  • Balancetes de verificação
  • Registros de inventário e contabilidade de custos
  • Relatórios específicos, conforme demanda
  • Balanço Patrimonial
  • Demonstração de Resultados do Exercício
  • Demonstração do Resultado Abrangente
  • Demonstração dos Fluxos de Caixa
  • Demonstração das Mutações no Patrimônio Líquido
  • Demonstração do Valor Adicionado
Compreende a execução dos processos de apuração e escrituração de impostos diretos e indiretos, bem como o cumprimento de obrigações acessórias relativas a estes tributos nas esferas federal, estadual e municipal. Atividades mensais, anuais, ou sob demanda:
  • Cadastro de Clientes e Fornecedores (informações fiscais)
  • Escrituração e verificação dos livros de entrada e saída abrangendo ICMS, IPI e ISS
  • Apuração e emissão de guias de recolhimento de impostos e contribuições da Empresa ou referentes a retenções na fonte (ISS, ICMS, IPI, CSLL, IRPJ, PIS e COFINS)
  • Cálculo e escrituração do LALUR, se aplicável
  • Preparação, validação e envio de obrigações acessórias: ECF, EFD-Contribuições, EFD ICMS-IPI
  • Registro e envio do SISCOSERV
  • Cálculo e escrituração do LALUR, se aplicável
  • Preparação, validação e envio do SPED Contábil
Compreende os processos mensais, anuais e sob demanda relativos a gestão do pessoal e folha de pagamento, abrangendo os registros, apurações de encargos sociais e obrigações acessórias relacionadas. Inclui as seguintes atividades mensais ou trimestrais, restritas ao processamento de informações, sem atendimento direto aos Empregados. Atividades mensais, anuais (ou sob demanda):
  • Admissão de Empregados
  • Adiantamento Salarial
  • Pagamentos Mensais, incluindo o lançamento de proventos e descontos e preparação de arquivos de pagamentos para envio a bancos (empregados, autônomos e pró-labore)
  • Rescisão de Contratos
  • Rescisões Complementares
  • Férias
  • Vale Transporte
  • Vale Refeição
  • Assistência Médica
  • Plano de Previdência
  • Gestão de Cargos e Salários, previamente definidos pela Empresa, incluindo enquadramento de empregados, reajuste salarial e atualizações
  • Apuração de INSS e geração de guia de recolhimento
  • Apuração de FGTS e geração de guia de recolhimento
  • Apuração de IRRF e geração da guia de recolhimento
  • Contribuição Sindical de Empregados e Patronal
  • Geração, validação e envio da SEFIP
  • Geração, validação e envio do CAGED
  • E-Social (*)
  • Comunicação de Acidente de Trabalho, se aplicável
  • Pagamento de Décimo Terceiro Salário, com seus reflexos em IR, INSS e FGTS
  • Pagamento de Bônus e PLR, com seus reflexos em IR, INSS e FGTS
  • RAIS
  • DIRF
  • Informe de Rendimentos
  • MANAD
  • Obrigações de Medicina e Saúde Ocupacional incluindo PCMSO e PPRA
Compreende os processos de emissão de notas fiscais de saída, incluindo vendas, beneficiamento e industrialização, serviços, transferências, remessas e por conta e ordem de terceiros.
Compreende os processos de contas a pagar e contas a receber originados da compra e venda de materiais, produtos e serviços, bem como pagamento de empregados e movimentações típicas de tesouraria, incluindo também a gestão do fluxo de caixa (previsto e realizado). Estes processos incluem toda a parte transacional de registro e controle, em sistema de gestão e Internet Banking, ficando a autorização de realização de movimentações bancárias por conta da Empresa. Atividades diárias, mensais (ou sob demanda):
  • Cadastro de Clientes e Fornecedores (informações financeiras)
  • Programação de contas a pagar
  • Lançamento de contas a pagar em bancos
  • Acompanhamento dos procedimentos de autorização em Internet Banking;
  • Baixa de contas a pagar
  • Emissão e análise de relatório de fluxo de caixa realizado
  • Planejamento de fluxo de caixa
  • Emissão e análise de relatório de aging de títulos a receber e a pagar
  • Programação de contas a receber
  • Emissão de cobrança
  • Baixa de contas a receber
  • Acompanhamento de contas a receber vencidas
  • Registro de pagamentos e recebimentos avulsos em tesouraria (caixa e bancos)
  • Pagamento de empregados, autônomos e pró-labore
  • Realização de aplicações financeiras, conforme planejamento da Empresa;
  • Realização de operações de captação de recursos, conforme planejamento da Empresa
  • Conciliação bancária
Os processos de Controladoria compreendem tanto o suporte às demais atividades de terceirização previstos nesta proposta quanto a análise do desempenho obtido pela Empresa a partir das informações obtidas nos processos transacionais executados, abrangendo o entendimento sistêmico da Empresa, sua posição no mercado e variáveis que podem, direta ou indiretamente, impactar no processo decisório dos gestores. Atividades sob Demanda:
  • Planejamento e Controle Orçamentário
  • Custos
  • Análise de Desempenho
Possuímos uma equipe especializada nas mais variadas demandas de serviços paralegais, tais como:
  • Abertura de Empresas ou filiais
  • Encerramento de Empresas ou fechamento de filiais Aprovação de projetos
  • Licenciamento em agências governamentais
  • Licenciamento ambiental
  • Regularização de Empresas
  • Manutenção de licenças, certidões e cadastros gerais Registro em Órgãos de Classe
  • Regularização Fiscal
  • Regularização Imobiliária
  • Preparação para Processos de Due Diligence